Почему иногда стоит иметь модератора собрания?
Если хотя бы одна из ситуаций ниже вам знакома (мысленно вы ответили ДА), свяжитесь с нами и мы обсудим, как более эффективно, вовлекая каждого участника в решение проблем или поиск новых идей, провести собрание, совещание или стратегическую сессию:
- Если каждому члену команды или участнику собрания задать один и тот же вопрос, можно получить разные ответы (ДА или НЕТ?)
- Каждый член группы интересуется решением проблемы или является ее «собственником» (ДА или НЕТ?)
- Критически важное значение имеет всеобщее участие в дискуссии (ДА или НЕТ?)
- Необходимо пополнить знания членов команды об анализируемом объекте, а заодно избежать недовольства (ДА или НЕТ?)
- Необходимо эффективно использовать время и избежать «отключения» участников собрания (ДА или НЕТ?)
- Необходимо применить новые способы обучения и мышления (ДА или НЕТ?)
- Необходимо решить сложные и комплексные проблемы в конструктивной атмосфере (ДА или НЕТ?)
- Очень важно, чтобы члены команды искренне выражали свои чувства, не обижая других и не обижаясь на других (ДА или НЕТ?)
- У вас в коллективе чаще всего несколько участников собрания верховодят и навязывают всем свое мнение (ДА или НЕТ?)
- У вас в коллективе есть работники, которые считают, что собрания — это пустая трата времени (ДА или НЕТ?)
- Необходимо найти такое решение, которое впоследствии все члены команды выполняли бы с энтузиазмом (ДА или НЕТ?)
- Ваши собрания или учебные мероприятия в основном ориентированы на докладчиков, а не на участников или информацию, которую необходимо передать (ДА или НЕТ?)
Приглашение ведущего/модератора собрания — не слишком ли велика роскошь?
И да, и нет:
- ДА, если собрание эффективно, все проблемы решаются своевременно, все работники мотивированы, «вовлечены», активно работают не только в ходе собрания, но переживают за найденные пути решения и осуществляют их без принуждения
- НЕТ, если на собрании решения не принимаются, новые идеи не являются зрелыми, отдельные работники не видят своей роли в решении проблем... В таком случае выполнять обычные дела обычно — пустая трата не только времени, но и денег: в какую сумму обошлось участие в собрании всех работников и руководителей? Плюс издержки, связанные с работой, которая не выполнена за время собрания, или неполученная прибыль?.. Собрания действительно дорого обходятся, если они неэффективны!
А все-таки, если услуга модерации слишком дорого стоит?..
В таком случае, возможно, в вашей организации в действительности нет проблемы, которую вы решаете. Значит, у вас есть большой запас свободного времени и ресурсов для выполнения других работ, создающих стоимость!
Вам интересно, как мы делаем ЭТО эффективно?
Ответ смотрите ЗДЕСЬ.